BIP GOV
BIP Administracja ..acy Archiwisty Stanowisko Pracy Archiwisty

Stanowisko Pracy Archiwisty

Archiwista
mgr inż. Bartosz Brysiewicz
tel: 91 462 40 60 wew. 143
fax: 91 462 46 40
e-mail: b.brysiewicz@wsse.szczecin.pl

Do zadań Stanowiska Pracy Archiwisty należy:

  1. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym w szczególności:
    1. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Wojewódzkiej Stacji,
    2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
    3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
    4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji,
    5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
    6. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
    7. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
    8. Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia i nadzorowanie przebiegu procesu utylizacji,
    9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
  2. Koordynacja czynności kancelaryjnych i sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkiej Stacji;
  3. Utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Szczecinie;
  4. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
  5. Współpraca z działami, oddziałami, sekcjami i samodzielnymi stanowiskami pracy Wojewódzkiej Stacji w zakresie udzielania wyjaśnień, służących prawidłowemu przygotowaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego;
  6. Prowadzenie szkoleń dla pracowników Wojewódzkiej Stacji w zakresie archiwizacji dokumentów.
Powrót do góry strony Ilość wyświetleń: 14792
  • Data opublikowania : 2012-09-12 11:38:42
  • Data ostatniej modyfikacji : 2015-10-20 13:35:50
  • Ostatnia aktualizacja dokonana przez : Szczęsny Piotr
  • Informację wprowadził : Nikończuk Paweł
  • Odpowiedzialny za treść : Brysiewicz Bartosz
  • Podmiot udostępniający informację : WSSE Szczecin

Pobierz Acrobar Reader https://get.adobe.com/pl/reader/ do prawidłowego odczytywania treści zamieszczonych plików.

Zgodność z rozporządzeniem: W sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

Projekt i wykonanie: WSSE Szczecin, Sekcja Informatyki; telefon 91 462 40 60 w 159

Wszystkie prawa zastrzeżone © 2011-2013

Wersja serwisu 0.1.12, Problemy, uwagi bądź propozycje proszę zgłaszać na adres: wsse.szczecin@pis.gov.pl

X
Ta strona używa cookie i innych technologii. Korzystając z niej wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.