Stanowisko Pracy Archiwisty
Archiwista
mgr inż. Bartosz Brysiewicz
tel. 91 462 40 60 wew. 143
fax: 91 462 46 40
Do zadań Stanowiska Pracy Archiwisty należy:
1.Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym w szczególności:
- Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Wojewódzkiej Stacji
- Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- Porządkowanie przechowywanej dokumentacji,
- Udostępnianie przechowywanej dokumentacji, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia i nadzorowanie przebiegu procesu utylizacji,
- Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
2. Koordynacja czynności kancelaryjnych i sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkiej Stacji;
3. Utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Szczecinie;
4. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
5. Współpraca z działami, oddziałami, sekcjami i samodzielnymi stanowiskami pracy Wojewódzkiej Stacji w zakresie udzielania wyjaśnień, służących prawidłowemu przygotowaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego;
6. Prowadzenie szkoleń dla pracowników Wojewódzkiej Stacji w zakresie archiwizacji dokumentów.